Le 25 mai 1903, en vu de l’établissement de cette matricule, toute modification dans l’état civil et les charges de famille du personnel devra faire l’objet d’une communication spéciale. Monsieur Nassoy, directeur, demande en conséquence de lui communiquer toutes les modifications de l’état civil, les charges de famille du personnel ainsi que les noms et prénoms des personnes qui en feront l’objet.