Vous avez décidé de sauter le pas, ça y est c’est décidé ! Vous serez généalogiste professionnel.  Oui mais… Vous vous faites payer à quel prix pour pouvoir en vivre ? C’est le moment de calculer son tarif horaire.

 

Premier travail à mon sens à faire : regardez ce que font les confrères quand ils annoncent leurs tarifs. Donc c’est parti pour une enquête sur Internet et, prestation par prestation, vous vous notez tous les tarifs que  vous trouvez. Cela peut vous donner un ordre d’idée du tarif moyen qui se pratique pour chacune de celles-ci.

 

Vous souhaitez vous payer au départ a minima. Juste le SMIC.  C’est le minimum pour pour pouvoir vivre. Je vais vous passer le calcul des charges patronales mais sachez que pour un salaire net projeté de 1136 €, le coût global de celui-ci est de 1929,84 €. Auquel, vous allez rajouter 10% pour vos congés payés.

 

Vous allez prendre ensuite vos factures pour avoir une idée de vos charges de fonctionnement mensuelles. Votre loyer ou votre crédit immobilier, votre facture téléphonique (quel pourcentage sera professionnel ? Quel pourcentage personnel ? Ou bien prenez-vous tout ?), votre facture d’électricité (pareil : pourcentage personnel/professionnel). Savez-vous combien vous dépenser en terme de fournitures de bureaux, mettons le papier et les cartouches pour l’imprimante ?

 

A celles-ci, vous allez rajouter une projection pour les frais postaux, la publicité, les kilomètres, l’assurance responsabilité civile professionnelle. Une projection parce que tant que la première année n’est pas passée, vous ne pouvez pas savoir avec précision combien vous dépensez dans ces postes. Vous aurez ainsi vos charges de fonctionnement minimales.

 

Pour connaître votre budget mensuel fonctionnel, ou si vous préférez le minimum de chiffres d’affaires mensuel que vous devez faire, vous additionnez votre coût global de salaire, vos 10% de congés payés et vos charges de fonctionnement. Mais maintenant que vous connaissez cette somme-là, qu’est-ce que vous en faîtes ? Parce que c’est bien beau de la connaître mais ce n’est pas tout ! Il faut savoir l’utiliser. Sinon elle ne sert à rien.

 

Partez du principe que vous allez travailler à temps plein. Ce ne sera pas vrai les premiers temps mais pour vos calculs de prix, ce sera plus simple. Pour 152 h /mois, 70% seront des heures productives et 30% vont être dans les transports, le commercial, la formation…. Vous allez donc diviser votre budget mensuel fonctionnel par le nombre de vos heures de production. Cela va vous donner votre tarif horaire nécessaire pour pouvoir vous payer 1136 €/mois. C’est un tarif minimum.

 

Il va vous falloir ajuster celui-ci avec les tarifs de la concurrence (d’où votre premier travail) et le prix psychologique de vos futurs clients (quel est le tarif au-dessus duquel ils ne voudront pas aller et celui en dessous duquel ils estimeront que le travail n’est pas de qualité ?). Pour trouver le bon tarif vous correspondant.

 

Si vous avez des compétences particulières, comptez-les en plus, surtout si elles vous semblent rares dans la profession. Par exemple, vous êtes géomètre-expert de formation et vous voulez vous spécialiser dans la généalogie foncière, vous avez une compétence supplémentaire, une expertise que n’a pas forcément un généalogiste historien de formation qui se spécialise aussi là-dedans. Donc comptez-là d’une manière ou d’une autre dans votre tarif !

 

N’oubliez pas, vous devez en vivre. Donc toutes vos heures de travail sur un dossier sont à compter à vos clients. Si vous passez 4 jours sur un dossier pour un client, vous lui faites payer 4 jours. Pas seulement le jour passé à faire les recherches aux Archives. Je sais c’est le plus compliqué à faire parce que la pratique de la profession n’est pas celle-ci.  A  vous d’essayer de le faire comprendre à vos clients.